Kuomet kalba pasisuka apie buhalterio keitimą, dažnai galima išgirsti atsakymą: „Keisime, bet tik pasibaigus metams“. Įdomu, kad niekur nėra taisyklės, kad buhalterį reikia keisti metų gale, o taip pat ir svarių argumentų jį keisti būtent tada, niekas pateikti negali, anaiptol, tarp verslų kažkodėl yra toks įsitikinimas.

Taigi, įsitikinimas, kad buhalterį geriausia keisti metų gale – mitas. Apskritai, vienareikšmio atsakymo į klausimą, kada geriau keisti buhalterį – nėra. Toks sprendimas priklauso nuo daugelio veiksnių, įskaitant Jūsų individualius poreikius, jums reikalingų paslaugų lygį ir bendrą Jūsų pasitenkinimą esamu buhalteriu. Jeigu situacija yra kritinė – laukti metų pabaigos tikrai neverta. Kodėl?

Laukdami, kol pasibaigs metai, Jūs prarandate galimybę iki to gauti daug vertingų patarimų ir gerą aptarnavimą. Jeigu, pavyzdžiui, pastebite, kad buhalteris negeba Jums patarti, kaip geriau spręsti konkrečias situacijas, ar negalite jo pasiekti reikalui esant – ar tikrai verta tęsti ir laukti, kol iki metų pabaigos tokių situacijų prisikaups daugiau? Prisiminkite, kad vieni atvejai gali išsispręsti greitai ir neskausmingai, o štai kiti – turės nemalonių pasekmių.

Be to, metų pabaigoje sueina nemažai buhalterinių atskaitomybių terminų, todėl geri buhalteriai dirba nepakildami nuo kėdės ir apie naujų klientų priėmimą nenori net galvoti.

Norėdami pakeisti buhalterį pačiu geriausiu laiku, reguliariai peržiūrėkite atliktus darbus, įvertinkite jų kokybę. Pastebėję spragas – neskubėkite iškart keisti buhalterio. Pasikalbėkite su esamuoju, išsakykite savo lūkesčius bei pastabas. Tikėtina, kad jis sureaguos ir situacija išsispręs. Jeigu matysite, kad ir po pokalbio situacija negerėja, o buhalteris visiškai neatsižvelgė į Jūsų pageidavimus – keiskite jį nelaukdami metų pabaigos. 

 

Vilniaus Buhalterių Grupės vadovė – Visita Ivaškevičiūtė

Jau visai greitai ateis ta diena, kai reikės pateikti metines finansines ataskaitas Registrų centrui (pelno nuostolio ataskaitą, balansą ir aiškinamąjį raštą). Blogiausia, ką gali padaryti įmonė, tai nukelti ataskaitų teikimo klausimus paskutinei minutei. Paskutinę minutę jums tikrai niekas nepadės, nes visi buhalteriai bus užimti, o tie, kurie nebus, tiesiog fiziškai nesugebės visko padaryti per parą. Jeigu jūsų įmonė neseniai įsteigta, neskubėkite džiaugtis, jums tai irgi galioja. Net jei įmonė įsteigta metų gale, ar net paskutinę metų dieną, vis tiek reikia teikti minėtas ataskaitas.

Taip pat tuo pačiu metu pravartu pateikti ir pelno mokesčio deklaraciją VMI (PLN204 forma), nors jos terminas yra vėlesnis – birželio 15 d. 

Kodėl? 

Nes juk ruošdami įmonės finansinę ataskaitą, skaičiuosite ir pelno mokestį, kuris dažniausiai nėra vien grynasis pelnas, padaugintas iš mokesčių tarifo, dar reikia įvertinti daugybę pelno mokesčio įstatymo straipsnių, kuriuose nurodyta, kokios išlaidos didina pelną, kurios mažina, pritaikyti išimtis ir lengvatas, atsižvelgiant į įmonės specifiką. Tai yra puikus būdas susitaupyti laiko ir nedaryti dvigubo darbo vėliau. 

 

Vilniaus Buhalterių Grupės vadovė – Visita Ivaškevičiūtė

Per konsultacijas dažnai girdžiu, kai kaltina buhalterius, kad kažką padarė ne taip, kažko nepadarė iki galo. Žodžiu, blogas buhalteris. Nevertinsiu kolegų darbo, bet man atrodo, kad pačioje pradžioje užstrigo komunikacija ir nebuvo susitarta dėl apskaitos principų.  

Tam, kad nereikėtų ieškoti kaltų ir išvengti nesusipratimų bei nereikalingų problemų su buhalterija, apskaitos ir darbo principus reikia susitarti dar prieš pradedant bendradarbiauti su buhalteriu. Tiesa, jeigu jau turite buhalterį, taip pat nevėlu pasitaisyti, aptarti ir pradėti iš naujo.

Taigi, apskaitos ir darbo principai, dėl kurių būtina susitarti, norint išvengti nesklandumų:

1. Sandėlis ir savikaina (pvz. prekyba, gamyba, statyba). Kaip bus vedamas sandėlis: suminis ar kiekinis? Kaip nurašomos sunaudotos medžiagos, parduotos prekės – pagal faktą ar inventorizuojant metų gale?
2. Kaip bus daroma su parašais ant dokumentų? Reikia jų ar ne? Kokiu periodiškumu?
3. Kas tiksliai už ką atsako? Ar tikrai aiškios buhalterio atsakomybės? Pvz. jeigu nepateikėte laiku sąskaitų-faktūrų, ar buhalteris yra įsipareigojęs patikslinti deklaracijas gavęs pavėluotus dokumentus? Ar informuoja jus, kai trūksta kokių nors dokumentų, ar apie tai, kad trūksta sąskaitų, sužinote tik pasibaigus metams?
4. Ketvirtinės finansinės ataskaitos. Ar buhalteris gali jas paruošti taip, kad jose atsispindėtų teisinga informacija? Pvz. jeigu savikaina nurašoma tik metų galui, po inventorizacijos.
5. Ilgalaikio turto apskaita. Ar darysite turto pervertinimą rinkos kaina?
6. Kas ruošia įmonės personalo dokumentaciją: prašymai, įsakymai, darbo sutartys ir t.t?
7. Kas ruošia paprastas sutartis?
8. Pelno arba nuostolio stebėjimas (ko reikia įmonės vadovui, atsižvelgiant į jo verslo tikslus).

Kiekvienas susitarimas yra svarbus, kuo smulkesnė bus buhalterinė apskaita, tuo geriau matysite realią įmonės situaciją ir galėsite priimti reikiamus verslo sprendimus. Bet, žinoma, reikia įsivertinti ir laiko kaštus, ar smulkiai surinkta informacija daro didelę įtaką reikšmingiems sprendimams. Vadovui nereikėtų kontroliuoti buhalterio darbo, bet ir visiškai atsiriboti nuo apskaitos nebūtų teisinga. Visgi, turėti suvokimą apie tai, kas vyksta su įmonės apskaita, vadovas privalo. 

Pradėjus bendradarbiauti, kada tariatės dėl sąlygų – pradžioje ar eigoje? Kodėl?

 

Vilniaus Buhalterių Grupės vadovė – Visita Ivaškevičiūtė

Pamenu, kaip praeitų metų maždaug kovo vidury sutikau savo pažįstamą, vienos įmonės savininkę. Ji buvo labai pasimetusi ir liūdna, atrodė, jog dabar kiekvienas žodis galėtų ją pravirkdyti. Pokalbio eigoje ji man prasitarė, jog nepateikė iki vasario 15 dienos deklaracijos, buvo naujokė rinkoje, paprasčiausiai nežinojo, o jau po kelių dienų VMI ją iškvietė „ant kilimėlio“ ir paskyrė baudą. „Bauda tikrai nebuvo didelė, susimokėjau, bet man buvo šokas, juk praėjo vos keletas dienų nuo galutinio termino, nejaugi tos dienos tokios reikšmingos, kad mane, kaip kokią nusikaltėlę bauduotų? Net jokio perspėjimo negavau! Bala nematė tos baudos, bet juk suteršta mano reputacija, kuri kainuoja žymiai daugiau…“ – virpančiu balsu dalinosi mano pažįstama.

Manęs ši situacija nei trupučio nenustebino, žinojau tikrai daug istorijų, kai įmonės vos vieną dieną pavėluodavo pateikti metinę GPM deklaraciją ir jau į jų duris belsdavosi VMI. Neslėpsiu, man tikrai buvo nuoširdžiai gaila mano pažįstamos, ji gi tiesiog nežinojo, bet ne veltui juk sakoma, kad nežinojimas neatleidžia nuo atsakomybės.

Kaip buhalterė jaučiu pareigą prisidėti prie to, kad nežinančių būtų kuo mažiau, todėl perspėju, jog įmonėms iki vasario 15 dienos reikia deklaruoti išmokas fiziniams asmenims GPM312 formoje už 2022 metus. Nepalikite šio veiksmo paskutinei akimirkai!

VMI labai griežtai žiūri į šias deklaracijas, nes jų pagrindu visiems fiziniams asmenims formuojamos jų metinės deklaracijos, iš šių deklaracijų fiziniams asmenims sukrenta duomenys apie iš įmonių gautas pajamas, tiek pagal darbo užmokestį, tiek už laisvai samdomus darbuotojus. Būtent todėl kiekvienas uždelsimas yra labai reikšmingas ir net 1 diena gali sumažinti jūsų piniginės turinį bei uždėti pėdsaką ant jūsų reputacijos.

 

Vilniaus Buhalterių Grupės vadovė – Visita Ivaškevičiūtė

Kiekvienas, kada nors žiūrėjęs į buhalteriją pro pirštus, garantuotai nuoširdžiai rekomenduotų nekartoti tokių klaidų.

Tvarkinga buhalterija visų pirma yra reikalinga jums. Jos dėka jūs galėsite susekti savo išlaidas, mokesčius, lengvatas, suprasti, kiek jums kainuoja kiekvienas darbuotojas bei kiek jis jums sukuria vertės. Žinodami šią informaciją jūs tiksliai žinosite savo verslo pelningumą, o tai leis priimti vienokius ar kitokius sprendimus. Tikrai pasitaiko atvejų, kai verslai aklai vykdo veiklą, šventai tikėdami, jog uždirba, o po metų supranta, jog atsidūrė didžiuliame minuse. Buhalterijoje nevyksta jokie stebuklai, tiesiog reikia skaičiuoti!

Be jokios abejonės tvarkingos buhalterijos iš jūsų reikalaus ir VMI. Jeigu galai nesueis, iš pradžių jūsų lauks daug klausimų, o tada – patikros. Jei patikros metu paaiškės, jog kažką nuslėpėte (gal to net nežinodami), gresia baudos. Baudų sumos gali skaudžiai stipriai apkarpyti jūsų finansus. Rimtesniais atvejais susidomėti jumis gali ne tik VMI, bet ir tokios instancijos kaip, pavyzdžiui, FNTT. Ar verta rizikuoti? Spręsti jums, bet aš nerekomenduoju.

Pradedantys verslininkai dažnai mano, jog visą buhalteriją gali susitvarkyti patys. Būtent nuo tokio požiūrio ir prasideda problemos. Gaištama daug laiko jos tvarkymui, o galiausiai vis tiek gaunasi netvarka ir tenka samdytis profesionalą.

 

Vilniaus Buhalterių Grupės vadovė – Visita Ivaškevičiūtė

Neseniai turėjau klientą, kuris atėjo pas mane visiškoje neviltyje ir šoke. Pasirodo, jog jis visus metus žiūrėjo pardavimų PVM ribą – 45 000 € (šitą skaičių turbūt jau visi mintinai mokate), kad nereikėtų mokėti PVM. Atitinkamai, mokesčius, kuriuos teks sumokėti skaičiavo pagal iki 45000 € galiojančias taisykles ir ramiai vykdė veiklą. Žinios, kurias išgirdo deklaravęs pajamas išvertė iš koto, nes paaiškėjo, jog mokesčių suma gerokai didesnė, negu jis tikėjosi.

Jam buvo naujiena, jog tam, kad nereikėtų mokėti PVM, neužtenka tiesiog stebėti pardavimų ribą, būtina dar stebėti ir iš ES įsigytų prekių ribą – 14 000 €, kurią, deja, jis viršijo. Dėl šios priežasties teko susimokėti ir ES PVM, ir dar papildomai lietuvišką. Išties apmaudi situacija, bet apskaitą jis vedėsi pats. Realybė tokia, kad nei vienas įmonės savininkas nežinos visko tiek, kiek žino profesionalus buhalteris. Kliento buvo gaila, tačiau nežinojimas neatleidžia nuo atsakomybės ir susimokėti PVM vis tiek teko. Sutikdama kasdien panašias situacijas labai noriu, kad šios spragos nebeliktų.

Taigi, yra situacijų, kai PVM mokėtoju būti apsimoka ir verta registruotis kuo greičiau, o yra, kai galima tinkamai suplanavus, atitolinti šį baubą arba jo išvengti. Tačiau dažnai tenka tiesiog susitaikyti su nauju PVM statusu  ir vėlgi atitinkamai planuoti savo pardavimus ir verslą.

Paklausite, kokios tai situacijos ir ką pasirinkti Jums? Vieno atsakymo nėra, į kiekvieną situaciją reikia gilintis individualiai, vertinti kiekvieną niuansą. Tik tada galime rekomenduoti patį geriausią sprendimą būtent Jums.

Galiu tik duoti vieną rekomendaciją, kuri tiks visiems. Pradėdami veiklą nepagailėkite tų keliasdešimt eurų bent pradinei konsultacijai su buhalteriu, nes dėl nežinojimo galiausiai galite permokėti kelis tūkstančius.

Jeigu kažkokie buhalteriniai klausimai kelia jums abejonių ar reikalinga buhalterinė apskaita – drąsiai kreipkitės, pagelbėsime. 

 

Vilniaus Buhalterių Grupės vadovė – Visita Ivaškevičiūtė

Vienas iš dažniausiai klientų užduodamų klausimų prieš pasirašant buhalterinę sutartį: „O kaip vyksta tas buhalterio keitimas? Ką mums daryti?“

Visada nuraminu, kad nieko čia baisaus, tiesiog įprasta, gana standartinė mums buhalteriams procedūra.

– Pirmiausia reikia nuspręsti, kad norite pakeisti buhalterį arba apskaitos įmonę. Atsakyti sau, kodėl norite keisti, kas netenkino ir ką gali jums pasiūlyti naujieji partneriai.
– Kitas žingsnis – apsispręsti, nuo kurio mėnesio naujasis buhalteris perims darbus.
– Susitarti su senu buhalteriu, kad išeinate pas kitus ir kad jis sutvarkys visus „galus“ ir perduos apskaitos likučius. Paprastai perdavimas ir „galų sutvarkymas“ užtrunka apie 30 dienų. Jeigu esamas buhalteris negali to atlikti, vadinasi, neprašovėte keisdami. Tokiu atveju nedelsiant pagalbos kreipkitės pas naujuosius buhalterius, kad pagelbėtų su dokumentų ir registrų perėmimu.

Svarbu atgauti visus apskaitos dokumentus (segtuvus, jeigu originalai buvo laikomi pas apskaitos teikėją) ir viso tvarkomo laikotarpio didžiąsias knygas, apskaitos registrus, kuriuose turi būti suregistruotos visos ūkinės operacijos, pagal kurias buvo daromos finansinės ataskaitos, pildomos mokesčių deklaracijos. Šių duomenų gali prireikti tiek tikrinant Mokesčių inspekcijai, tiek kitoms institucijoms, o gal ir kreditų įstaigoms.
Nepaisant to, kad registrai yra privalomi, kai kurios buhalterės jų neperduoda, o vadovai dėl nežinojimo ir nereikalauja.

Pasirašius naują paslaugų sutartį (šiukštu niekada nedirbkite be sutarties!) naujasis paslaugos teikėjas pradeda darbus ir paraleliai „prisijungia“ buvusio buhalterio pateiktų duomenų.

 

Vilniaus Buhalterių Grupės vadovė – Visita Ivaškevičiūtė

Jeigu esate verslo savininkas, tikriausiai jau žinote, kad gauti paskolą Jūsų atveju būna tikru iššūkiu. Pamenu, kai viena pažįstama, MB savininkė, norėjo pasiimti 30 000 eurų paskolą ir kreipėsi į kredito įstaigas. Savo solidžias pajamas generavo iš dividendų, MB nare buvo virš metų, todėl atrodė, kad nėra dėl ko jaudintis. Deja, realybė buvo kitokia. Po to, kai visos įstaigos jai pasakė „ne“, neviltyje ji paskambino man. Pokalbis prasidėjo nuo žodžiu: „Panašu, kad paskolos davėjų akyse valytoja su minimaliu darbo užmokesčiu atrodo patikimiau negu MB narys ar IDV vykdytojas.“

Taip, tiesa, gauti paskolą būnant MB nariu ar IDV vykdytoju kartais tikrai būna sudėtingiau, negu dirbant samdomą darbą už minimalų atlyginimą. Tai nėra diskriminacija, kaip iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti, tiesiog paskolų teikėjai atsakingai žiūri į skolinimą, o tai reiškia, jog pinigai negali būti skolinami pastovių pajamų neturintiems asmenims, tai per daug rizikinga.

Net jeigu pajamos yra kelis kartus didesnės už analogišką darbą dirbančio atlyginimą samdomame darbe, jos nėra laikomos nuolatinėmis. Nepaisant šio niuanso, tai visai nereiškia, kad gauti paskolą neįmanoma.

Tam, kad gauti paskolą dirbant savarankiškai, reikės atlikti kelis žingsnius:

1. Pakeisti mokamų mokesčių laiką

Įprastai savarankiškai dirbantys visus mokesčius moka metų gale, po deklaracijos pateikimo, todėl pajamos nėra laikomos nuolatinėmis. Tam, kad pajamos užsiskaitytų kaip nuolatinės, reikėtų pasiskaičiuoti ir VSD mokestį mokėti kiekvieną mėnesį. 

O mažųjų bendrijos narių atveju – kas mėnesį stabiliai išsimokėkite pajamas pagal civilines paslaugų sutartis.

2. Dirbkite pagal ilgalaikes sutartis

Sutartis ne tik gali apsaugoti Jūsų interesus dirbant su klientu, bet tapti įrodymu finansinėms įstaigoms, kad Jūsų klientų ratas platus, ilgalaikis, o tai reiškia, kad tam tikro laikotarpio bėgyje Jūsų pajamos nesikeis.

3. Deklaruokite turimą turtą

Tokiu turtu gali tapti NT, automobiliai, papuošalai, vertingi meno kūriniai ir pan. Turtas bus traktuojamas kaip finansinis užnugaris ir padidins šansus gauti paskolą geromis sąlygomis.

4. Kurkite teigiamą kredito istoriją

Bet kokios sąskaitos neapmokėjimas laiku gali pakišti Jums koją imant paskolą. Todėl pasistenkite visas sąskaitas apmokėti laiku.

Kalbant apie MB, paskolos gavimui svarbu gauti pastovias pajamas pasirašant civilines sutartis su MB nariais. Fiksuotas sumas MB nariams geriau mokėti tą pačią mėnesio dieną, taip parodomas narių pajamų pastovumas. Jeigu pajamas mokate dividendais, bankai žiūrės kreivai, nes jiems tai atsitiktinės, nepastovios pajamos.

 

Vilniaus Buhalterių Grupės vadovė – Visita Ivaškevičiūtė

Visai neseniai buvo tas laikotarpis, kai prisiskambinti į VMI ar SODRĄ, kad užduoti vienus ar kitus su deklaracijomis susijusius klausimus buvo sudėtingiau negu iki pačio prezidento. Žmonės galėjo virš valandos būti „pakabinti ant ragelio“, kol pagaliau kitame laido gale pasigirsdavo pasirinktos instancijos darbuotojo balsas. Natūralu, kad ne kiekvienas turi laiko ir kantrybės tiek laukti, todėl žmonės iš mano aplinkos neretai kreipdavosi su įvairiausiais deklaracijų klausimais tiesiogiai į mane. Vienas iš klausimų, kuris kartojosi gan dažnai buvo apie tai, ar galime nemokėti PSD? Norėdama iškart atsakyti visiems į šitą klausimą, nusprendžiau surinkti visą informaciją ir sutalpinti ją šiame įraše.

 

Taigi, jeigu esate MB narys ir mokėjote PSD įmokas, bet priklausote šioms grupėms:

• tėvai, auginantys vaiką iki 8 metų ar du ir daugiau vaikų, kol vyriausiajam sukaks 18 metų;
• slaugantieji neįgaliuosius;
• visuomenei pavojingomis ligomis sergantys asmenys;
• gaunantieji bet kurios rūšies pensiją ar šalpos kompensaciją;
• turintis būtinąjį darbo stažą (šiemet – 32 metų trukmės) senatvės pensijai gauti.

Vadinasi, turite teisę į PSD valstybės lėšomis.

 

Tam, kad šia galimybe pasinaudoti reikia atlikti kelis nesudėtingus veiksmus:

1. Pateikti prašymą Valstybinei ligonių kasai, kad norite draustis valstybės lėšomis.
2. Palaukti, kol bus išnagrinėtas prašymas ir esant teigiamam sprendimui, duomenys bus perduoti SODRAI.
3. Pasiderinti su SODRA dėl permokos grąžinimo.

 

Jeigu Jums aktualūs PSD grąžinimo klausimai, rekomenduoju išsaugoti šį įrašą ir pasidalinti su kitais. 

Turite papildomų klausimų dėl PSD grąžinimo? Kreipkitės, pakonsultuosime.

 

Vilniaus Buhalterių Grupės vadovė – Visita Ivaškevičiūtė

Įmonės biudžetas yra svarbi dalis bet kokio verslo planavimo ir valdymo proceso. Jis leidžia įmonei nustatyti, kiek pinigų ji turi skirti tam tikroms išlaidoms ir kaip jie turėtų būti naudojami efektyviausiai.

Biudžetas taip pat leidžia įmonei planuoti ateities finansus ir numatyti galimas išlaidas ir pajamas. Tai leidžia įmonei suprasti, ar ji turi pakankamai lėšų tam tikroms iniciatyvoms bei investicijoms ir ar jai reikia imtis papildomų veiksmų, pavyzdžiui, kreiptis dėl finansavimo ar apkarpyti išlaidas, kad galėtų išlaikyti finansinę pusiausvyrą.

Be to, biudžetas leidžia įmonei sekti savo finansinę padėtį ir pasiekimus bei nustatyti, ar ji pasiekė savo finansinius tikslus. Tai leidžia įmonei imtis veiksmų, jei reikia koreguoti savo finansinius planus ar strategijas, ir suteikia informacijos, kurią galima naudoti tolesniems verslo sprendimams priimti.

Dėl visų šių priežasčių susidaryti įmonės biudžetą yra svarbu. Jis padės įmonei efektyviai valdyti savo finansus ir pasiekti savo tikslus.