KĄ DARYTI, KAI „DINGSTA“ BUHALTERIS

Vis dažniau iš įmonės vadovų tenka girdėti skundus, kad jų pasamdytos buhalterės dingsta. Be jokių paaiškinimų. Tiesiog nustoja atsiliepti į skambučius, atrašyti į laiškus, teikti ataskaitas. Trumpai tariant – nerodo jokių gyvybės ženklų.

Labai nenorėjome, kad žmonės manytų, jog visi buhalteriai vienodi, bijotų jų bei nepasitikėtų, tad pradėjom aiškintis, kur gi tas „Bermudų trikampis“, kuriame paslaptingai dingsta buhalterės. Pavyko išsiaiškinti, jog buhalteriai dažniausiai dingsta dėl šių priežasčių:

• Įmonė laiku nemoka už paslaugas (gal jau skolinga už kelis mėnesius).
• Nėra pasirašytos sutarties tarp buhalterės ir Įmonės (nei darbo santykių, nei B2B). Nėra sutarties – nėra atsakomybės.
• Įmonė per mažai moka už buhalterės darbą, o buhalterė bijo/gėdijasi paprašyti daugiau, todėl atsiranda vidinis konfliktas – sustingsta ir slapstosi. Taip pat gali būti, kad turi daugiau pelningų klientų, todėl prioritetas jiems.
• Laiku neparuošė metinių finansinių ataskaitų (nespėjo, nemoka) ir bijo pasakyti klientui – vengia, slapstosi.
• Asmeninės priežastys – gal sugalvojo keisti profesiją bei pasinėrė į kitas veiklas, o dėl atsakomybės ir vidinės kultūros stokos nepranešė apie savo gyvenimo pokyčius.
• Liga, mirties atvejai.

Paaiškėjo, jog dažniausiai buhalteriai dingsta tada, kai:

• Reikia pateikti finansines ataskaitas įmonei, nes nespėja arba nemoka jų padaryti.
• Klientas ilgai neatsiskaito už paslaugas. Nebėra motyvacijos dirbti.

Natūralu, kad dingus buhalteriui atsiranda daug nesklandumų, o pasekmės gali liūdnos:

• Dingo įmonės apskaitos dokumentai – bėdos su VMI.
• Nėra apskaitos registrų – bėdos su VMI.
• Nėra finansinių ataskaitų – įmonė nežino realios finansinės situacijos.
• Nori kreiptis į banką dėl paskolos ar lizingo – be finansinių ataskaitų niekaip – galimi nuostoliai.
• Reikės iš naujo susivesti apskaitą, atkurti trūkstamus dokumentus – papildomos išlaidos.
• Gaištamas vadovo laikas ir nervai, užuot koncentravusis į tiesioginius darbus.

KĄ DARYTI?

Tam, kad atsakyti į šį klausimą, konsultavausi su teisininku ir štai kokį atsakymą gavau:

• Perduoti „bylą“ naujam patikimam buhalteriui, jis gali „buhalterine kalba“ bandyti išsireikalauti dokumentų ir duomenų.
• Jeigu vyksta konfliktas – kreiptis į mediatorių.
• Atvykti į buhalterio fizinę darbo vietą ir bandyti vietoje atsiimti dokumentus.
• Oficialiai nutraukti sutartį ir išsiųsti registruotų laišku, išsiuntimo įrodymus pasilikti.
• Išsikviesti antstolį į buhalterio fizinę darbo vietą ir fiksuoti faktines aplinkybes.
• Pateikti ieškinį teismui su visais įrodymais, kad dokumentų atgauti nepavyko.

Nuo visko gyvenime neapsidrausi, tačiau nuo buhalterių „dingimų“ tikrai įmanoma. Išvengti tokių situacijų galite atlikę šiuos veiksmus:

• Duokite teisininkų kontorai buhalterinę sutartį peržiūrai. Jie sudės visus „saugiklius“.
• „Patikrinkite“ buhalterį ar buhalterinę įmonę – prašykite rekomendacijų iš esamų buhalterio klientų (nors dažnai tokie buhalteriai būna giminaičiai arba draugų rekomenduoti), stebėkite jo aktyvumą soc. tinkluose, patikrinkite ar buhalterinėje įmonėje yra daugiau darbuotojų.
• Sužinokite buhalterio ar buhalterinės įmonės realią darbo vietą – ofisą. „Visiškas darbas iš namų“ – didelė rizika jūsų dokumentams, nes į asmenines patalpas neįeisite.
• Prašykite pas buhalterį ketvirtinių finansinių ataskaitų, jeigu mėnesio bėgyje jis negali jų pateikti – tai jau ženklas, kad kažkas negerai.

Jei visgi aukščiau paminėtų veiksmų prieš samdant buhalterį neatlikote, buhalterio dingimą prognozuoti galite iš šių įspėjamųjų ženklų:

• Buhalteriui gėda dėl nepadarytų darbų ir jis nebeišrašo sąskaitų už savo darbą;
• Buhalteris dienas neatsako į skambučius, el.laiškus.
• Iš VMI, sodros ateina pranešimai apie laiku nepateiktas deklaracijas.

Tikiuosi, kad ši informacija buvo naudinga ir linkiu niekam neatsidurti tokioje situacijoje. Jeigu panašiai buvo atsitikę jums arba norite ateity to išvengti – drąsiai kreipkitės. Mes kokybiškai ir greitai tvarkome apleistą buhalteriją, padedam atsikratyti streso perimant įmonių buhalteriją.